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organização e manutenção do arquivo

Objetivo Geral

Identificar e aplicar as regras de funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental.

Objetivos Específicos

  • Arquivo – conceitos fundamentais
  • Arquivo como sistema de informação
  • Novas tecnologias em arquivo

Destinatários

Esta formação destina-se a todos os profissionais que pretendam conhecer as melhores práticas a adotar  no tratamento de informação documental.

Programa

1. Arquivo – conceitos fundamentais
1.1. Conceito, funções e características do arquivo
1.2. Tipologia da documentação interna e externa (processos, registos, coleções e dossiês temáticos)
1.3. As unidades arquivísticas: constituição, ordenação e tipos
1.4. Transferência/Incorporação de documentos

2. Arquivo como sistema de informação
2.1. Operações com arquivos (recolha, separação, receção, registo, análise, tratamento, registo/descrição, despacho/difusão, expedição e arquivo)
2.2. Técnicas e métodos de arquivo
2.3. Sistemas de classificação dos documentos/codificação
2.4. Formas de recuperação e controlo dos registos
2.5. Atualização do arquivo
2.6. Prazos de conservação de documentos (utilidade, legalidade e historicidade)
2.7. Equipamentos de arquivo
2.8. Plano de arquivo

3. Novas tecnologias em arquivo
3.1. Sistemas magnéticos, óticos e micrográficos
3.2. Utilidade da microinformática na gestão da documentação

Certificação

No final do curso os participantes receberão um Certificado de Qualificações, com aproveitamento, no caso do alcance dos objetivos definidos e da participação em, pelo menos, 90% da duração da formação.

Condições Gerais

  • As ações de formação da Mérito Crescente destinam-se a clientes particulares e clientes empresariais sediados em território nacional;
  • A Mérito Crescente reserva-se ao direito de não realizar a ação de formação sempre que não seja atingido o número mínimo de 4 participantes;
  • Os valores apresentados são isentos de IVA, de acordo com o Artigo 9.º do CIVA;
  • A validação da inscrição na formação presencial obriga ao pagamento de 30% do valor total do curso, no momento da inscrição, e do valor remanescente até ao início da respetiva formação;
  • A validação da inscrição na formação à distância (online), obriga ao pagamento de 100% do valor total do curso, no momento da inscrição;
  • Para os cursos ministrados online os formandos deverão ter acesso a um computador com ligação à internet.

Detalhes do Curso

Formador

LARA PINTO

Formada em Economia pela Universidade Lusíada do Porto, tem contacto com o meio empresarial desde que terminou o seu curso em 1995 até aos dias de hoje, tendo passado por diversas empresas e desempenhado diversas funções. A sua experiência, o seu carisma e a sua excelente capacidade de comunicação proporcionam sessões de formação dinâmicas e de muito valor para os formandos.

Próximas Datas

DGERT

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